Zadání:
Úkolem je vytvořit návrh informačního systému pro pohřební ústav, který umožní manažerovi efektivně spravovat úkoly jednotlivých zaměstnanců. Manažer přes systém zadává objednávky dodavatelům a schvaluje zakázky zákazníků. Systém manažerovi poskytuje kontrolu nad stavem zásob a informuje ho o závadách hlášených zaměstnanci. Systém nabízí manažerovi statistiky související s provozem pohřebního ústavu a poskytuje podklady pro tvorbu faktur zákazníkům. Zaměstnanec od systému obdrží seznam svých úkolů, zanese jejich aktuální stav, hlásí zjištěné závady a v případě nutnosti mění stav zásob. Systém vyžádá od dodavatelů seznam zboží, který převede do přehledné formy pro potřeby manažera; sestavuje objednávky a registruje dodávky. Zákazník po registraci do systému může objednávat služby a zboží poskytované pohřebním ústavem. Po schválení objednávky manažerem vzniká závazná zakázka, jejíž stav může zákazník průběžně sledovat.
Přínos systému:
Informační systém zvyšuje efektivitu práce tím, že přebírá úkoly manažera, které nevyžadují jeho přímou kontrolu, jako například správa úkolů zaměstnanců, průběžně aktualizace stavu zásob, atp. Největší přínos systému spočívá v zjednodušení administrativy předzpracováním dokumentů jako jsou faktury, nabídky pohřebního ústavu a seznamu dostupného zboží dodavatelů. Pro potřeby manažera systém umí generovat různé statistiky.
Role v systému:
1) zaměstnanec (hrobníci,řečník)
2) manager
3) zákazník
4) dodavatel
1) zaměstnanec plní úkoly zadané systémem = podívá se, co má udělat a následovně potvrdí splněné úkoly, hlásí závady, spravuje stav zásob
2) manager zadává zaměstnancům úkoly a kontroluje jejich plnění, přijmá a potvrzuje objednávky od zákazníků, zadává objednávky dodavatelům, vytváří faktury, zpracovává hlášení o závadách, spravuje stav zásob a databázi dodavatelů, využívá statistik poskytovaných systémem
3) zákazník zadává, mění a ruší objednávky v systému až do chvíle, kdy objednávku potvrdí a je schválena manažerem, pak se objednávka stává zakázkou, může sledovat její stav
4) dodavatel na výzvu systému odešle nabídku zboží, přijímá objednávky, odesílá dodávky
http://dohrobu.kvalitne.cz/
http://www.fi.muni.cz/~xmalinsk/PB007/
 |
|